Đại hội Thể thao châu Á trong nhà lần thứ 3 năm 2009 – AIG III do Việt Nam đăng cai sẽ được tổ chức tại Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Quảng Ninh, Hải Dương và Bắc Ninh từ ngày 30/10/2009 đến ngày 8/11/2009; Hà Nội là nơi diễn ra lễ khai mạc và bế mạc của Đại hội.

Song song với việc triển khai công việc chuyên môn liên quan đến tổ chức thi đấu, BTC AI Games III đã hoàn thành việc chuẩn bị cơ sở vật chất phục vụ ăn nghỉ cho các đoàn trong thời gian tham gia Đại hội. Trong danh sách dự kiến 30 khách sạn Hà Nội (13), TP.Hồ Chí Minh (13), Hải Phòng (1), Hải Dương (1), Bắc Ninh (1) và Quảng Ninh (1) đã được BTC khảo sát. Theo kế hoạch, trụ sở của BTC AI Games III sẽ đặt tại khách sạn Daewoo – Hà Nội (khu vực phía Bắc) và khách sạn Rex (khu vực phía Nam). Theo yêu cầu của OCA, khách sạn bố trí cho thành viên các đoàn tham dự Đại hội phải đảm bảo 3 tiêu chí tối thiểu, đó là: sạch, thức ăn đủ về số lượng và tốt về chất lượng. BTC AI GAMES III đã ký hợp đồng dịch vụ với từng khách sạn tham gia phục vụ Đại hội.

Tiểu ban Hậu cần và Dịch vụ công cộng đã tiến hành khảo sát, kiểm tra toàn bộ các khách sạn, cơ sở lưu trú dự kiến huy động phục vụ Đại hội tại các tỉnh, thành phố. Qua kiểm tra, khảo sát cho thấy các điều kiện ăn, ở tại các khách sạn dự kiến cơ bản đáp ứng yêu cầu của OCA. Ban Chỉ đạo, BTC Đại hội đã đề nghị các khách sạn hỗ trợ giá cho thành viên của các đoàn, bởi BTC chỉ thu mức phí tham dự Đại hội là 50 USD/người/ngày (gồm cả ăn và ở).

Vụ trưởng Vụ Khách sạn (TCDL), Phó Tiểu ban Hậu cần AI GAMES III bà Đỗ Thị Hồng Xoan nhấn mạnh: đây là dịp quảng bá hình ảnh và thương hiệu của hệ thống khách sạn Việt Nam đối với bạn bè quốc tế. Các khách sạn cần phải ưu tiên phục vụ tốt Đại hội; phối hợp với Tiểu ban hậu cần chặt chẽ, chi tiết và nhịp nhàng; nên linh động thời gian check in và check out dành cho các đại biểu và vận động viên tham gia Đại hội.

Tuấn Anh